1. Prestaciones y propiedad de los datos En el contexto de la prestación de servicios y con la finalidad mencionada en el presente contrato, el usuario proporciona a Teaming Labs los datos de carácter personal requeridos (en adelante los «datos»), con el fin de hacer posible la prestación de los servicios encomendados y con fines publicitarios. Para ello, y a los efectos previstos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, Teaming Labs como prestataria del servicio de Room Escape Online se convierte en Encargado del Tratamiento, comprometiéndose al cumplimiento de las obligaciones que le son inherentes. Teaming Labs reconoce expresamente que los datos de los que es encargado del tratamiento son de exclusiva propiedad del usuario, por lo que no podrá aplicarlos o utilizarlos con fines distintos a los previstos en el contrato de prestación de servicios. Teaming Labs únicamente podrá tener acceso a aquellos datos que el usuario le proporcione en cumplimiento del presente contrato, y procederá a su tratamiento de acuerdo con las instrucciones proporcionadas, no constituyendo, en ningún caso, dicho acceso una comunicación de datos, ni siquiera a efectos de su conservación.
2. Tratamiento de datos Teaming Labs se compromete a tratar los datos con la finalidad exclusiva de la realización del servicio y con fines publicitarios. Teaming Labs se obliga a utilizar los datos a los que le dé acceso el ususario única y exclusivamente para los fines del presente contrato y a guardar secreto profesional respecto a todos los datos de carácter personal que conozca y a los que tenga acceso durante la realización del servicio. Igualmente, se obliga a custodiar e impedir el acceso a los datos de carácter personal a cualquier tercero ajeno al presente contrato. Las anteriores obligaciones se extienden a toda persona que pudiera intervenir en cualquier fase del tratamiento por cuenta de Teaming Labs y subsistirán aún después de terminados los tratamientos efectuados en el marco del presente contrato. Teaming Labs se compromete a comunicar y hacer cumplir a sus empleados, asignados al proyecto, las obligaciones establecidas en esta cláusula. Cualquier uso de los datos que no se ajuste a lo dispuesto en la presente cláusula, será responsabilidad exclusiva de Teaming Labs frente a terceros y frente al usuario ante quien responderá por los daños y perjuicios que le hubiere podido causar, siendo considerado también responsable del tratamiento a estos efectos.
3. Medidas de seguridad Teaming Labs manifiesta cumplir con la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal y, en particular, con las medidas de seguridad correspondientes a sus ficheros. Teaming Labs se compromete a aplicar a los datos facilitados por el usuario, las medidas de seguridad previstas en el Título VIII del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, de acuerdo con las categorías de datos tratados. En todo caso las siguientes:
a) El personal de Teaming Labs conocerá sus deberes de custodia y confidencialidad respecto a los datos o la documentación que tengan a su cargo, sus funciones y obligaciones, así como las normas de seguridad que afectan al desarrollo de las mismas, encontrándose claramente definidas y documentadas.
b) En el caso en que el tratamiento se realice en los sistemas de Teaming Labs, ésta dispondrá de mecanismos para identificar y autenticar de forma inequívoca y personalizada a los usuarios del sistema, y si la autenticación está basada en contraseñas, éstas caducarán periódicamente y serán almacenadas de forma ininteligible.
c) El sistema tendrá establecidos perfiles de acceso que permitirán, en atención a la asignación de obligaciones y responsabilidades relacionadas con el tratamiento de datos de carácter personal, que cada usuario acceda únicamente a aquellos recursos que precise para el desarrollo de sus funciones. La asignación del perfil y otorgamiento del acceso se hará mediante un procedimiento documentado y auditable.
d) Teaming Labs mantendrá un registro de las incidencias, acorde a lo establecido en el artículo 90 del RDLOPD, que puedan afectar a la seguridad de los datos de carácter personal.
e) Teaming Labs dispondrá de procedimientos de copias diarias, y de recuperación que puedan garantizar la reconstrucción en el estado en que se encontraban los datos en caso de producirse su pérdida o destrucción.
f) Si la prestación de servicios objeto del presente contrato conlleva la creación de soportes informáticos o en papel con datos de carácter personal, estarán sujetos a procedimientos de identificación, inventario y almacenamiento de acuerdo con criterios de archivo definidos y acceso restringido. Las salidas de dichos soportes y documentos estarán autorizadas de acuerdo con relaciones de responsables debidamente designados, disponiendo Teaming Labs de mecanismos de destrucción de soportes y documentos, de forma que se evite su recuperación posterior.
g) En dicho caso el traslado de soportes y documentos que contengan datos de carácter personal, se realizará protegido de forma que se evite su sustracción, pérdida, manipulación o acceso indebido.
h) Las transmisiones y accesos a través de redes de telecomunicaciones se realizarán con medidas que garanticen un nivel de seguridad equivalente a los accesos en modo local.
El incumplimiento de este compromiso será responsabilidad exclusiva de Teaming Labs que responderá frente a terceros y frente al usuario de los daños y perjuicios que pudieran generarse.
4. Subcesiones Teaming Labs se compromete a no realizar ninguna cesión de los datos a los que accede. Ello, salvo que tal cesión fuese imprescindible para la efectiva prestación del servicio, en cuyo caso, Teaming Labs solicitará la subcesión previa autorización del usuario, que podrá otorgarla o resolver el contrato de servicios con Teaming Labs.
5. Ejercicio de derechos por parte de los interesados Teaming Labs trasladará al usuario cualquier solicitud de ejercicio de derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición que hubiese recibido por parte de los interesados cuyos datos sean objeto de tratamiento en el marco de la prestación del servicio, a fin de que sea resuelta por el usuario. Dicho traslado deberá ser inmediato, de forma que permita al usuario respetar los plazos legalmente establecidos de atención al ejercicio de sus derechos por parte de los interesados, asumiendo Teaming Labs la responsabilidad que se pueda derivar del incumplimiento de dichos plazos por causa imputable a la falta o tardanza en su comunicación al usuario.
6. Información acerca del tratamiento En cumplimiento de lo dispuesto en la LOPD, queda informado de que los datos personales que en su caso sean recogidos a través de la presentación de su oferta y demás documentación necesaria para proceder a la contratación de la prestación del servicio objeto del presente contrato serán tratados por la Teaming Labs con domicilio en C/ Abadessa Emma, 08530, La Garriga, con la finalidad de garantizar el adecuado mantenimiento, cumplimiento y control del desarrollo del contrato. Al objeto de mantener los datos actualizados en todo momento, el interesado deberá comunicar a Teaming Labs cualquier modificación en sus datos de carácter personal. En el caso en que Teaming Labs aporte documentos que contengan datos de carácter personal de sus trabajadores o de terceros, ya sea durante la presentación de la oferta o la ejecución del contrato, garantiza que dicha información procede de ficheros o tratamientos previamente inscritos en el Registro General de Protección de Datos y cumple todas las garantías previstas en la citada norma respecto al derecho de información y en su caso consentimiento de los interesados para llevar a cabo la cesión de datos al usuario. Teaming Labs únicamente comunicará al usuario datos de carácter personal adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con las necesidades de la prestación del servicio objeto del presente contrato, garantizando que dichos datos sean exactos y puestos al día, y obligándose a comunicar al usuario en el plazo legalmente establecido al efecto aquellos que hayan sido rectificados y/o deban ser cancelados según proceda. Cualesquiera interesados podrán ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición solicitándolo por escrito dirigido a Teaming Labs en la dirección antes establecida, o al correo reservas@teaminglabs.com